Zásady ochrany osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů společností DaniTax s.r.o. v souladu s nařízením GDPR (EU) 2016/679 a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.
Poslední aktualizace: 31. prosince 2025
1. Identifikace správce osobních údajů
Správce osobních údajů:
Sídlo: Novákových 970/41, 180 00 Praha 8, Česká republika
IČO: 17452872
DIČ: CZ17452872
E-mail:
Telefon: +420 605 854 284
2. Základní principy zpracování osobních údajů
Vaše soukromí je pro nás prioritou. Při zpracování osobních údajů dodržujeme následující principy:
- Zákonnost a transparentnost – zpracováváme pouze údaje, které smíme, a vždy vás informujeme o tom, jak s nimi nakládáme
- Účelové omezení – vaše údaje používáme pouze k účelům, ke kterým jste nám je poskytli
- Minimalizace údajů – shromažďujeme pouze údaje nezbytné pro daný účel
- Přesnost – snažíme se udržovat vaše údaje aktuální a přesné
- Omezení uložení – vaše údaje uchováváme jen po dobu nezbytně nutnou
- Bezpečnost – chráníme vaše údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na tom, jak využíváte naše služby, můžeme zpracovávat následující osobní údaje:
Identifikační a kontaktní údaje
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Adresa sídla/bydliště
- IČO/DIČ (u podnikatelů)
Údaje o využívání našich služeb
- Informace o smluvním vztahu a poskytovaných službách
- Fakturační údaje
- Komunikace a korespondence s vámi
- Dokumenty a podklady poskytnuté pro účetní a daňové služby
Technické údaje a cookies
- IP adresa
- Údaje o prohlížeči a zařízení
- Údaje o návštěvě webu (statistiky návštěvnosti)
- Cookies – více informací v našich zásadách používání cookies
4. Právní základ a účel zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:
| Účel zpracování | Právní základ (GDPR) | Doba uložení |
|---|---|---|
| Poskytování účetních a daňových služeb | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | Po dobu trvání smlouvy + 10 let dle zákona o účetnictví |
| Plnění zákonných povinností (archivace účetních dokladů, daňové doklady) | Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) | 10 let dle zákona č. 563/1991 Sb. (o účetnictví) |
| Marketingová komunikace (newslettery, nabídky služeb) | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) | Do odvolání souhlasu |
| Zpracování dotazů z kontaktního formuláře | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) | Do vyřízení dotazu + 2 roky |
| Analytika webu a zlepšování služeb | Souhlas prostřednictvím cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) | Dle nastavení cookies (max. 2 roky) |
| Obrana právních nároků | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) | Po dobu promlčení nároků |
5. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny následujím kategoriím příjemců:
- Státní orgány – Finanční úřad, Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny (v rozsahu stanoveném právními předpisy)
- Zpracovatelé – poskytovatelé IT služeb, hosting, účetní software (všichni zpracovatelé jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů dle GDPR)
- Partneři – banky, pojišťovny (pouze v nezbytném rozsahu pro poskytování služeb)
6. Vaše práva podle GDPR
Jako subjekt údajů máte podle nařízení GDPR následující práva:
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
E-mail: posta@uoou.cz
Web: www.uoou.cz
7. Zabezpečení osobních údajů
Bezpečnost vašich osobních údajů bereme velmi vážně. Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich údajů před:
Používáme šifrování komunikace (SSL/TLS), silná hesla a přístupová práva
Provádíme pravidelné zálohy a máme zavedeny postupy pro obnovu dat
Data jsou uložena na zabezpečených serverech s monitoringem
Zaměstnanci jsou proškoleni a vázáni mlčenlivostí
8. Automatizované rozhodování a profilování
Nepoužíváme vaše osobní údaje pro automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by mělo pro vás právní účinky nebo by vás podobně významně ovlivňovalo.
9. Odkazy na webové stránky třetích stran
Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na webové stránky třetích stran. Nejsme odpovědní za zásady ochrany osobních údajů těchto webových stránek. Doporučujeme vám přečíst si jejich zásady ochrany osobních údajů, než jim poskytnete jakékoli osobní údaje.
10. Kontakt a dotazy
Pokud máte jakékoli dotazy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás prosím:
11. Změny těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, například v důsledku změn právních předpisů nebo našich interních postupů. Aktuální verzi vždy naleznete na této stránce. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našich webových stránkách.
12. Legislativní rámec
Zpracování osobních údajů se řídí následujícími právními předpisy:
- Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR)
- Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví (lhůty pro uchovávání účetních dokladů)
- Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád (uchovávání daňových dokladů)
- Zákon č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti (cookies)
Vaše důvěra je pro nás prioritou
Zavazujeme se chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše právo na soukromí. V případě jakýchkoli dotazů nás neváhejte kontaktovat.
